К сведению предприятий-грузоотправителей (пользователей АС «Месплан»)!

30 марта 2011

«С целью ускорения и упрощения производственных процессов, связанных с осуществлением грузовых железнодорожных перевозок Белорусской железной дорогой внедряются информационные технологии организации и управления перевозок грузом железнодорожным транспортом общего пользования.

С октября 2009 года эксплуатируется автоматизированная система подготовки заявок на перевозку грузов ГУ-12 в форме электронных документов (АПЗ), которая предусматривает возможность ввода и передачи электронных заявок на перевозку грузов для согласования непосредственно с рабочих мест грузоотправителей.

АПЗ, совместно с автоматизированной системой планирования грузоперевозок «Месплан» позволяет обеспечить своевременную и качественную передачу информации по планируемым перевозкам, исключить ошибки при оформлении заявок на подачу подвижного состава, сократить переписку на бумажных носителях с последующим переходом к безбумажной технологии, ускорить согласование объемов перевозимых грузов с другими железнодорожными администрациями.

В краткосрочной перспективе планируется начало использования единой информационной производственной системы, позволяющей спланировать, организовать и осуществить грузовую перевозку по территории Республики Беларусь без бумажных перевозочных документов с максимальным предоставлением грузоотправителю услуг по методу «одного окна».

В качестве первого шага с 01.01.2012 Белорусская железная дорога переходит на обязательный ввод заявок на погрузку грузов формы ГУ-12 в форме электронных документов с применением электронной цифровой подписи.

На рабочем совещании будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Эксплуатация автоматизированной системы подготовки электронных заявок на перевозку грузов и применение электронной цифровой подписи при формировании грузоотправителем электронных заявок на перевозку грузов формы ГУ-12.
2. Заключение и сопровождение договора на оказание услуг удостоверяющего центра Белорусской железной дороги.
3. Расширение области применения электронных перевозочных документов Белорусской железной дороги.

Приглашаем всех грузоотправителей, пользующихся услугами Белорусской железной дороги, принять участие в совещании 12 апреля 2011 года по адресу: г. Минск, ул. Ленина, 17, к. 636. Контактные телефоны: (+375 17) 225-46-13, (+375 17) 225-58-66».