Заключение договоров с экспедиторскими организациями

С 01.01.2021 функции по заключению договоров от имени Белорусской железной дорогой (далее – БЖД) с плательщиками, на которых грузоотправители/ грузополучатели  возлагают обязанности по уплате провозных платежей за перевозки грузов по территории Республики Беларусь переданы в РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД ), который также обеспечивает исполнение данных договоров и решение сопутствующих вопросов.

Согласно изменений в законодательстве Республики Беларусь (Указ Президента Республики Беларусь от 27.06.2022 № 215 «О признании утратившими силу правовых актов Президента Республики Беларусь») плательщики, являющиеся нерезидентами Республики Беларусь, имеют возможность оплаты провозных платежей, неустоек и иных дополнительных расходов, связанных с перевозкой грузов железнодорожным транспортом общего пользования по территории Республики Беларусь, стоимости за текущий отцепочный ремонт грузовых вагонов, принадлежащих владельцам на праве собственности, аренды или ином законном основании, при вывозе за пределы Республики Беларусь, ввозе на территорию Республики Беларусь, транзите через территорию Республики Беларусь, во внутриреспубликанском сообщении.

Условия договоров предусматривают: предварительную оплату 100% провозных платежей, внесение задатка, осуществление взаимодействия с БЖД посредством специализированных информационных ресурсов на основе договора с РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД , внесение в договор размера денежных обязательств по заявлению плательщика.

При нарушении плательщиком условий внесения предоплаты по договору более пяти раз в течение календарного года, а также условий внесения задатка рассматривается вопрос о расторжении договора. В случае расторжения договора с плательщиком по причине нарушения условий предоплаты договор может быть заключен не ранее, чем через 12 месяцев с даты его расторжения.

Вопрос о заключении договора рассматривается на основании письменного обращения плательщика.

В письме на заключение договора плательщику необходимо указать следующую информацию:

полное наименование планируемых к перевозке грузов в 2024 году (с кодом единой тарифно-статистической номенклатуры грузов), объемы перевозок, станции отправления и назначения груза, пограничные станции переходов БЖД, а также сумму денежных обязательств по договору исходя из планируемых объемов перевозки грузов по БЖД,  

сокращенное наименование предприятия (для внесения отметки в перевозочные документы),

юридический/почтовый адреса,

тел/факс, адрес электронной почты,   

банковские реквизиты при расчетах:

• в белорусских рублях – для резидентов Республики Беларусь,

• в долларах США (евро, российских рублях) – для нерезидентов,

учетный номер предприятия в реестре налогоплательщика.

К письму необходимо приложить:

копии уставных документов (Устав, Учредительный договор) и свидетельства о регистрации предприятия (переведенные официальным переводчиком на русский язык для иностранных предприятий), нотариально заверенные;

документ, подтверждающий полномочия (права) на подписание договора руководителем (протокол собрания учредителей либо иной документ).

При подписании договора другим лицом – дополнительно, надлежаще оформленная доверенность на право подписи договора, выданная руководителем (в случае выдачи доверенности на иностранном языке – переведенную официальным переводчиком на русский язык), с одновременным представлением нотариально заверенного образца подписи руководителя предприятия.

Справки по телефонам: +37517 225-12-81, 225-12-80, 225-94-50.