Заключение договоров с экспедиторскими организациями

С 01.01.2021 функции по заключению договоров от имени Белорусской железной дорогой (далее – БЖД) с плательщиками, на которых грузоотправители/ грузополучатели  возлагают обязанности по уплате провозных платежей за перевозки грузов по территории Республики Беларусь переданы в РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД ), который также обеспечивает исполнение данных договоров и решение сопутствующих вопросов.

Условия договоров предусматривают: предварительную оплату 100% провозных платежей, внесение задатка, осуществление взаимодействия с БЖД посредством специализированных информационных ресурсов на основе договора с Центром защиты информации государственного объединения «Белорусская железная дорога», внесение в договор размера денежных обязательств по заявлению плательщика.

При нарушении плательщиком условий внесения предоплаты по договору более пяти раз в течение календарного года, а также условий внесения задатка рассматривается вопрос о расторжении договора. В случае расторжения договора с плательщиком по причине нарушения условий предоплаты договор может быть заключен не ранее, чем через 12 месяцев с даты его расторжения.

Вопрос о заключении договора рассматривается на основании письменного обращения плательщика.

В письме на заключение договора плательщику необходимо указать следующую информацию:

полное наименование планируемых к перевозке грузов в 2022 году (с кодом единой тарифно-статистической номенклатуры грузов), объемы перевозок, станции отправления и назначения груза, пограничные станции переходов БЖД, а также сумму денежных обязательств по договору исходя из планируемых объемов перевозки грузов по БЖД,  

сокращенное наименование предприятия (для внесения отметки в перевозочные документы),

юридический/почтовый адреса,

тел/факс, адрес электронной почты,   

банковские реквизиты при расчетах:

• в белорусских рублях – для резидентов Республики Беларусь,

• в долларах США (евро, российских рублях) – для нерезидентов,

учетный номер предприятия в реестре налогоплательщика.

К письму необходимо приложить:

копии уставных документов (Устав, Учредительный договор) и свидетельства о регистрации предприятия (переведенные официальным переводчиком на русский язык для иностранных предприятий), нотариально заверенные;

документ, подтверждающий полномочия (права) на подписание договора руководителем (протокол собрания учредителей либо иной документ).

При подписании договора другим лицом – дополнительно, надлежаще оформленная доверенность на право подписи договора, выданная руководителем (в случае выдачи доверенности на иностранном языке – переведенную официальным переводчиком на русский язык), с одновременным представлением нотариально заверенного образца подписи руководителя предприятия.

Справки по телефонам: +37517 225-12-81, 225-91-54